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智域咨询为六合区政府服务规范提升助力开讲
- 分类:智域动态
- 作者:智域
- 来源:智域智库
- 发布时间:2017-06-25 20:20
- 访问量:
【概要描述】2017年6月24日,六合政务服务中心作风建设暨政务礼仪培训会顺利召开,六合区作风办殷主任、六合区政务服务中心沈主任、六合区公共资源交易中心杨主任,携400多名政务服务同志出席了会议,并邀请智域咨询高级咨询师李瑞芝女士主持政务礼仪培训。
智域咨询为六合区政府服务规范提升助力开讲
【概要描述】2017年6月24日,六合政务服务中心作风建设暨政务礼仪培训会顺利召开,六合区作风办殷主任、六合区政务服务中心沈主任、六合区公共资源交易中心杨主任,携400多名政务服务同志出席了会议,并邀请智域咨询高级咨询师李瑞芝女士主持政务礼仪培训。
- 分类:智域动态
- 作者:智域
- 来源:智域智库
- 发布时间:2017-06-25 20:20
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2015年11月,智域咨询与南京市机关作风办签署南京市17个机关窗口作风窗口评议项目;
2016年11月,智域咨询续签11家市辖区政务服务中心及17家在宁央企机构的作风评议项目,共计28家单位、44个网点;
2017年4月,智域咨询出品《政务服务中心服务满意度提升产品手册》;
2017年5月,智域咨询与六合政务服务中心签署作风满意度提升协议;
2017年6月,智域咨询为六合政务服务中心、街道共400多名窗口服务人员展开第一次服务规范培训。
“作风建设只有进行时没有完成时”——黄莉新,江苏省委常委、常务副省长、省政府党组副书记兼省行政|B·美高梅线上娱乐网站官网学院院长
2017年6月24日,六合政务服务中心作风建设暨政务礼仪培训会顺利召开,六合区作风办殷主任、六合区政务服务中心沈主任、六合区公共资源交易中心杨主任,携400多名政务服务同志出席了会议,并邀请智域咨询高级咨询师李瑞芝女士主持政务礼仪培训。
为何是智域咨询承接此次培训?这源于智域在过去2年为南京市共45家单位共61个服务窗口满意度调研沉淀下来的一些独到见解。自与六合政务服务中心(以下或简称“中心”)签约以来,智域咨询李老师携咨询师胡聪、罗紫嫣,曾多次以神秘顾客、问卷调研、焦点访谈的形式,面对面地探寻窗口服务现状,把脉中心服务问题及深层次原因,这些都是智域咨询能讲好此次培训的关键所在。
一开场,李老师开门见山地抛出服务“九字真经”——“正心态、端仪行、说好话”,每个模块都通过规范宣导和现场演练两种形式展开培训,以期达到思想、行动的一致性。李老师幽默调侃的方式地指出“与其他培训师很大的不同是,咨询喜欢讲明白为何要这样做,所以比较啰嗦”,“知其所以然”是为了服务的自发自愿。李老师一个用心的开场,为此次培训奠定既具严肃、又具幽默、更具深意的基调。
李老师以两杯水的故事引题,点出了积极心态下的服务行为不会让人感觉浮夸,而是倍感真诚。这种从心底里涌现的热情,便是真诚。真诚的要义,一是要发自内心自发自愿的服务,二是换位思考,深刻理解群众“办事难”的处境。大多数服务所欠缺的正是真诚服务,易被现实压力左右,陷入服务的恶性循环中。
接着,李老师话锋一转,以窗口同志口吻抛出:“既然同理心是相互的,为何群众不能理解我们,我们工作也很辛苦”问题,通过以退为进的方式,让窗口同志们明白,公职人员有着天然的使命和担当——对群众而言,窗口就代表了党和政府,是对党和政府了解的唯一途径,不仅要贯彻党和政府的工作作风,还要接受媒体舆论随时随地监督!在这种情景下,所谓的“相互理解”只能是“单向理解”——即窗口同志们必须要用真诚之心去理解群众的处境,用可靠之肩去担当党和政府的要求和舆论的监督。
在严肃的“正心态”后,李老师进一步指出窗口同志还须通过“端仪行”、“说好话”加强修炼,不断提高工作技能。何谓“端”?李老师指出有正、悦之意,仪行不仅要行得规正、透出正气,还要自然、和谐,让群众感到赏心悦目。在演练环节,李老师先要求全体起立,邀请咨询师胡聪、罗紫嫣担当礼仪模特,现场还邀请3男3女窗口同志,以他们的示范为先,其他400多人动作跟随、咨询师现场纠正为后,演练了仪表、站姿、坐姿、行姿、目光等规范,并重点纠正政务服务过程中使用场景最多的手势规范。400多位服务人员都能在李老师的指令下,逐个将行为礼仪真正做到“端”,现场气氛极其热烈。
除基本礼仪训练外,李老师将上述仪行完美地融入进“问候、准备、办理、结束”4大步12小步的服务流程中,提出“看一眼、站两下、问三声”基本服务原则,每一步骤不仅描述所需的服务仪行,而且还列举出多个可用的服务用语供服务人员参考。
何谓“好话”?李老师强调不仅是用语规范、情绪平稳,更应该注重沟通效果的达成,即群众准确了解信息、适度理解服务人员。李老师融合自我经历,对“SOFTEN”技巧、微笑和软垫式言辞技巧娓娓道来,让说好话有章可循,还对常遇到的“材料不全不能办理”情景提炼出六个服务关键点,可谓是满满干货。李老师同时指出,所有的仪行都应该以“诚”字为先,不能以技巧取巧,适得其反。
培训过程中,李老师深入浅出的讲解,时而发人深醒,时而幽默有趣。与一般培训师不同的是,李老师对每个看似简单的细微层面,总能作出别具一格的阐述,如微笑不一定就要露出6-8颗牙齿,更在于眉眼中的情意,方能自然真诚;如群众每一个服务要求背后,都有内心深处的情感诉求,我们要体察到并用真诚的言行宽慰到。
临近结束之时,李老师带领全场宣誓,场面神圣而庄严,着实让人动容、让人铭记。六合政务服务中心领导直赞“这真一场培训的盛宴”。
集体宣誓
我宣誓:我热爱、珍惜并忠诚于这一岗位,
我将模范遵守工作纪律,认真履行工作职责,
恪尽职守,勤勉敬业,依法行政,廉洁高效,开拓进取。
我相信,服务没有最好,只有更好;
服务没有终点,只有起点。
我将会真诚沟通,勇于担当,端仪行,说好话。
我愿意自觉接受群众监督,全心全意为人民服务,为六合发展而努力奋斗”。
和普通市场调研和服务培训机构不一样的是,智域咨询在提升政府窗口服务满意度的过程中,以咨询的视角,融合多年深入一线窗口调研经验,开发出一整套系统的服务满意度提升产品,包括市场调查、服务诊断及服务培训。
通过此次与六合政务服务中心的深度合作,智域咨询为政务服务满意度提升的工作,又再次达到了新高度。今年11月智域将对六合政务服务中心展开第二次调研、诊断、培训,并穿插神秘顾客跟踪调研。
提升政务服务满意度,智域咨询一直在路上。而这一切的努力都源于,智域坚信:人民群众与政府打交道的渠道基本就靠办事窗口,窗口看似不大,可在群众眼里那就代表了整个政府;便民看似不难,可里面却能做民主的大文章。
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